1. Avklar hva dere trenger
Fortell hva dere ønsker å få til med byttet. Er det tydeligere kommunikasjon, bedre planlegging eller behov for annen kompetanse? Del også hvilke regnskapsår oppdraget skal omfatte, og om det finnes forhold som krever rask oppfølging.
Før vi kan bekrefte et oppdrag, vurderer vi blant annet uavhengighet, kompetanse og kapasitet. Tidligere revisors opplysninger inngår i vurderingen. En første samtale er derfor ikke det samme som at revisorskiftet er gjennomført.
2. Gjør overgangen oversiktlig
Ha denne oversikten klar til samtalen. Selve dokumentasjonen deler vi først når en trygg kanal er avtalt.
- Selskapets navn, organisasjonsnummer og kontaktperson.
- Hvem som er dagens revisor og regnskapsfører.
- Siste årsregnskap og revisjonsberetning, samt kjente forhold som ikke er avklart.
- Regnskapssystem, eventuelle konsernforhold og vesentlige endringer i virksomheten.
- Ønsket tidspunkt for overgang og planlagte møter om årsoppgjøret.
3. Velg og registrer ny revisor
Generalforsamlingen velger revisor. Ved registreringen skal protokollen følge meldingen, og den nye revisoren må bekrefte at oppdraget aksepteres. Endringen meldes i Samordnet registermelding.
Avklar samtidig hvem som følger opp åpne spørsmål, og hvilket regnskapsår hver revisor har ansvar for. Dersom nåværende revisor skal avsettes, må også vilkårene for avsettelse være oppfylt. Uenighet om regnskapsmessig behandling eller revisjonshandlinger er ikke i seg selv saklig grunn.
4. Avtal omfang og pris
Vi tilbyr revisjon til fast pris. Fastprisen bygger på selskapets størrelse, kompleksitet og kvaliteten på regnskapsgrunnlaget. Vi avklarer omfanget og forutsetningene før arbeidet starter. Hvis forutsetningene endrer seg vesentlig underveis, tar vi det opp med dere før vi gjør endringer i avtalen.
Et ryddig bytte handler også om forventninger: hvem dere snakker med, hvordan dokumentasjon deles og hvilke opplysninger revisor trenger fra ledelsen. Vi går gjennom dette med dere før arbeidet starter.